издательская группа
Восточно-Сибирская правда

Как быть хорошим офис-менеджером?

Офис-менеджер является одним из самых важных людей в офисе. Так, он координирует работу офиса, занимается документооборотом, общается с посетителями, регулирует график начальства. Поэтому человек, занимающий данную должность, обязан быть очень ответственным, общительным, коммуникабельным, пунктуальным. 
 
Офис-менеджер должен хорошо разбираться в технике. Речь идет об умении пользоваться факсом, компьютером, принимать звонки.
 
Также он должен опрятно и консервативно выглядеть, это касается не только одежды, но и прически, макияжа, манера общения. Все эти моменты весьма важны, так как этот человек, по сути, является лицом компании, первоначально клиенты попадают именно к офис-менеджеру. Он должен постоянно проявлять инициативу, чтоб работа офиса протекала в положительной динамике. Эта должность сочетает в себе много обязанностей. Еще офис-менеджер должен быть в курсе всего происходящего вокруг, чтобы вовремя отреагировать на те или иные обстоятельства.
 
Также необходимо чтобы человек, который занимает эту должность, приходил на рабочее место как минимум во время, а лучше заранее, чтобы подготовить все необходимое для слаженной работы офиса.
 
Если возникают какие-либо вопросы, нюансы офис-менеджер дожжен решать быстро и конструктивно. От данного факта зависит дальнейшая положительная работа офиса.
 
Офис-менеджер является начальной ступенью карьеры, если человек будет полноценно выполнять все функциональные обязанности, проявлять инициативу, то быстро будет продвигаться по карьерной лестнице.
 
Хотите, чтобы в вашем офисе работали с энтузиазмом и большим желанием? Помните, что развлечения - работать и жить помогают! Попробуйте применить эту аксиому к своему офису и коллективу.
  все
Свежий номер
Adblock
detector