Что необходимо знать для организации логистики?
Организация отдела логистики хороша тем, чтобы вы могли выстроить определённую систему, создать действующую команду и не терять своего времени на борьбу с традициями или распределением полномочий.
Для начала вам нужно описать логистические функции на бумаге, после этого детально расписать поставки, которые будут расположены в отделе логистики. Это даст вам возможность понять, какие логистические компетенции вам понадобится для отдела, а также создать узкие места, которые будут нуждаться в сильных кадрах, а может где-то, обойдётесь и без них.
Также вы должны серьёзно подойти к поставкам, которые находятся в зоне определённой ответственности. Обязательно выделите основные моменты, которые связаны с заказами или контролируемые транспортные накладные, сроки выполнения поставок и так далее.
Также следует заняться определением складского хозяйства, транспортной логистики и таможенного оформления.
Определитесь с моделью для вашего отдела. Может лучшим вариантом для вас будет распределение по региональным направлениям или по группе продуктов. Может выбрать смешанный способ, когда над некоторыми функциями логистики работает одна группа, а остальные по региональной направленности.
Продумайте оценивание вашего отдела, необходимые критерии и контрольные показатели, которые помогут вам оценивать данные.
Для каждой группы отдела должна быть составлена должностная инструкция. В которой чётко будут указаны обязанности, полномочия и ответственность каждого специалиста.
Отдел логистики делят на пять основных групп, которые отвечают за основные средства, пользование ресурсами материальными, транспортировку, запасы и коммуникацию.
Каждая группа выполняет свои функции:
- выбрать вид транспортных средств и их обслуживание;
- распланировать и управлять оборудованием и складским хозяйством;
- сформировать запасы и продукцию, снабдить необходимым сырьём;
- маневрировать материальными ресурсами, обрабатывать и сортировать;
- поддерживать связь с центрами распределения, обновлять банк данных и обрабатывать заказы.
Так что придерживайтесь определённых требований ведения логистики и у вас все получиться организовать.
Размещено на правах рекламы.
