издательская группа
Восточно-Сибирская правда

Создание телефонной книги в Microsoft Excel

Давно не новость, что наиболее приемлемым и удобным способом для хранения различной информации стали таблицы Microsoft Excel. Такой информацией, в частности, может быть контактная. Сам процесс создания такой базы будет состоять всего из двух процессов: добавление столбца и ввода в него соответствующей информации. Информацию (контактные данные), можно брать, например, на сайте http://www.spravinfo.ru/.
 
Для начала откроем саму программу Microsoft Excel. В самом верху таблички добавляем заголовок. Это необходимо для того, чтобы было сразу видно, какая информация в ней находится. Может быть, что для личного и служебного использования это будут две абсолютно разные книги. Для удобства можно будет назвать их разными именами. Для того чтобы выделить названия, необходимо будет использовать инструменты из верхней панели.
 
Далее, пропускаем пару строчек для будущей настройки столбцов. Нужно будет применять такие заголовки: ФИО, адрес, почтовый индекс, область, номера электронной почты, номер факса и телефонов (мобильного или же стационарного).
 
Потом щелкаем на номера строк, которые находятся слева на экране, и выделяем их. Для того чтобы названия столбцов разместить по центру и выделить их жирным шрифтов, пользуемся инструментами на верхней панели.
 
На следующем этапе вводим информацию в каждый столбец. Если внести ее однажды, то после этого можно просто обновлять существующие контакты и вносить новые без каких-либо других манипуляций. Если же вы не владеете какими-то данными, то оставьте соответствующую ячейку пустой.
 
Далее, форматируем столбцы с информацией о почтовых индексах. Всю текстовую часть, кроме заголовков, выделяем. Нажимаем правой кнопкой компьютерной мышки на выделенные части текста и выбираем в меню пункт «Формат ячеек». После этого, ищем пункт «Дополнительно» во вкладке меню «Число». Далее, жмем на пункт «Почтовый индекс» и нажимаем на ОК. После всех этих манипуляций индексы придут к одному формату.
 
Форматируем также текст в графе с номерами телефона. Всю информацию, кроме самих заголовков, выделяем и выбираем «Формат ячеек» при помощи той же правой кнопки мышки. Далее, входим во вкладку «Число» и выбираем «Дополнительно». После нажатия на «Номер телефона», нажимаем на кнопку ОК. После этого и телефонные данные будут успешно отформатированы и приведены к единому стандарту.
  все
Свежий номер
Adblock
detector