Исх. № 0063-10-ФЭД от «04» марта 2010 г.

Открытое акционерное общество «Восточно-Сибирская газовая компания» (ОАО «ВСГК»), зарегистрированное и находящееся по адресу: Российская Федерация, 664050, г. Иркутск, ул. Байкальская, 279, оф. 801 (далее – заказчик), настоящим извещает об объявлении открытого конкурса на право заключения договора на оказание услуг по обязательному ежегодному аудиту финансовой (бухгалтерской) отчётности за 2010 год, подготовленной в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Организатор конкурса: генеральный директор ОАО «ВСГК».

Информация о конкурсе: для участия в конкурсе аудиторские организации должны представить организатору конкурса заявку на участие в конкурсе в письменном виде в запечатанном конверте (на котором указывается наименование открытого конкурса: «Открытый конкурс на право заключения договора на оказание услуг по обязательному ежегодному аудиту финансовой (бухгалтерской) отчётности за 2010 год ОАО «ВСГК») в течение 30 дней с даты опубликования настоящего извещения (форма заявки прилагается). Конверт с заявкой передаётся лично или направляется заказным письмом по адресу: 664050, г. Иркутск, ул. Байкальская, 279, оф. 801, на имя председателя конкурсной комиссии по отбору аудиторских организаций (генерального директора общества).

Квалификационные требования к  участникам конкурса:

– опыт аудиторской деятельности не менее 5 лет;

– наличие квалифицированного персонала – не менее 5 аттестованных штатных аудиторов;

– положительная деловая репутация;

– отсутствие фактов, указанных в пп. 1–5 части 3 статьи 9 Федерального закона от 21.07.05 г. № 94-ФЗ.

Документация: вместе с оформленной по форме заявкой участник представляет (либо направляет по почте) организатору конкурса следующие документы:

– копии учредительных документов (нотариально заверенные);

– выписка из единого государственного реестра юридических лиц, полученная не ранее чем за шесть месяцев до дня опубликования извещения о проведении открытого конкурса (заверенная налоговой инспекцией или нотариально заверенная копия);

– свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (нотариально заверенная копия);

– свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (нотариально заверенная копия);

– нотариально заверенная копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени участника конкурса. В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника конкурса, заверенную печатью и подписанную руководителем участника конкурса, либо нотариально заверенную копию такой доверенности;

– последний годовой бухгалтерский баланс аудиторской организации и баланс за квартал, предшествующий дате подачи заявки, заверенные в налоговой инспекции, с приложением заверенных в налоговой инспекции балансов дочерних и зависимых организаций;

– действующие квалификационные аттестаты специалистов аудиторской организации, предполагаемых для проведения аудита, имеющих опыт проведения не менее пяти аудиторских проверок по типу деятельности общества (подписанные уполномоченным лицом и заверенные печатью аудиторской организации копии);

– выписка из реестра аудиторов и аудиторских организаций саморегулируемой организации аудиторов (нотариально заверенная копия);

– сведения о соблюдении аудиторами требования об обучении по программам повышения квалификации по каждому аудитору, предполагаемому для проведения аудита (подписанные уполномоченным лицом и заверенные печатью аудиторской организации копии).

Также к заявке в отдельных конвертах прилагаются предложения, касающиеся технических показателей и цены проведения аудиторской проверки (далее – технические и финансовые предложения). Технические и финансовые предложения должны соответствовать нормативным актам РФ в сфере аудита и содержать всю необходимую информацию, которая служит критериями оценки конкурсных предложений.

В составе технического предложения  должна быть представлена следующая информация:

– документальное подтверждение профессионального опыта аудиторской организации (отзывы о работе аудитора от саморегулируемой организации аудиторов или от организаций, членство в которых осуществляет аудиторская организация (некоммерческого партнёрства «Аудиторская палата России», Института профессиональных бухгалтеров России (либо региона) и т.д.);

– образец аудиторского заключения по ранее проведённой проверке организации (без указания её наименования и других идентификационных признаков), содержащий в обязательном порядке показатели и экономические расчёты, максимально соответствующие типовому техническому заданию на проведение обязательного аудита организаций, в уставных (складочных) капиталах которых доля государственной собственности составляет не менее 25 процентов, а также сведения о практической пользе, которую получила проверяемая организация в результате проведения аудита участником конкурса;

– методика осуществления аудита, включая его план, срок проведения и рекомендации по итогам проверки.

Финансовое предложение конкурсной заявки должно содержать расчёт стоимости услуг (с указанием стоимости 1 человекочаса) и общую стоимость проведения аудита, которая не должна превышать максимальную стоимость контракта, опубликованную в извещении о проведении конкурса. В случае, если в представленной заявке не будут учтены какие-либо объёмы работ, то затраты по выполнению этих объёмов по контракту будут осуществляться участником за свой счёт.

Указание неверных или неточных сведений в заявке для прохождения отбора в конкурсе может служить основанием для отстранения аудитора / аудиторской организации от участия в конкурсе. Неполное представление документов или представление документов с отличным от поименованных в настоящем извещении документов считается существенным отклонением от требований и условий конкурсной документации и служит основанием для отстранения организации от участия в конкурсе.

Конкурсные (техническое и финансовое) предложения должны быть представлены в напечатанном виде в двух экземплярах, подписаны уполномоченным лицом, полномочия которого должны быть соответствующим образом подтверждены, и приложены к конкур-сному предложению. Все страницы должны быть пронумерованы, сброшюрованы, подписаны уполномоченным лицом и заверены печатью аудиторской организации.

Конкурсные предложения, не отвечающие формальным требованиям, снимаются с рассмотрения.

К документам, представляемым в составе конкурсного предложения на участие в конкурсе, прилагаются подписанные уполномоченным лицом организации два экземпляра описи представляемых документов.

Все материалы конкурсных предложений, не признанных победителем, остаются в конкурсной комиссии.

Конкурсная комиссия на любом этапе проведения конкурса вправе отстранить участника конкурса от участия в конкурсе в случае выявления факта предоставления участником конкурса недостоверных сведений о его соответствии установленным  требованиям.

Все предложения, полученные по истечении указанного срока, не рассматриваются и возвращаются аудиторским организациям.

Максимальная цена договора: 380000 рублей с учётом НДС.

Критерии определения победителя: установлены конкурсной документацией общества.

Дата, время и место вскрытия конвертов: 5 апреля 2010 г. в 10 часов 00 минут по адресу: 664050, г. Иркутск, ул. Байкальская, 279, оф. 801 (место нахождения организатора конкурса).

Дата и место рассмотрения заявок и подведения итогов конкурса: 5 апреля 2010 г. по адресу: 664050, г. Иркутск, ул. Байкальская, 279, оф. 801 (место нахождения организатора конкурса).

Место и сроки проведения аудита: Российская Федерация, г. Иркутск; февраль-март 2011 г.

Заключение договора с победителем конкурса: победитель конкурса представляется для утверждения его кандидатуры общим собранием акционеров ОАО «ВСГК». Договор на оказание услуг с победителем конкурса будет заключён в январе-феврале 2011 г. только в случае утверждения его кандидатуры общим собранием акционеров ОАО «ВСГК».

Контактное лицо заказчика: Воронина Ирина Петровна, начальник планово-экономического отдела финансово-экономического департамента ОАО «ВСГК». Адрес: 664050, г. Иркутск, ул. Байкальская, 279, оф. 801. Время работы: с 9:00 до 18:00 (время иркутское), телефон (3952) 259-359, доб. 1435, факс (3952) 259-414, e-mail: voronina@vsgk.ru

Конкурсная документация размещена на сайте заказчика www.vsgk.ru в разделе «Новости». В этом же разделе будут размещены протокол вскрытия конвертов и протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.

Генеральному директору ОАО «ВСГК» А.И. Соболю

Заявка на участие в конкурсе

Заявитель (участник) …………………………………….…… (полное наименование организации
с указанием организационно-правовой формы) в лице ………………………………….… (должность, Ф.И.О.), действующего на основании …… (наименование документа) заявляет о своём намерении участвовать в конкурсе на проведение обязательного ежегодного аудита ОАО «ВСГК»
за 2010 год и обязуется:

– соблюдать установленные законодательством РФ порядок и условия проведения конкурса на право заключения договора на оказание услуг по обязательному ежегодному аудиту финансовой (бухгалтерской) отчётности ОАО «ВСГК» за 2010 год, опубликованные в 
газете «Восточно-Сибирская правда».

Настоящим также подтверждаем отсутствие фактов, имеющих отношение к (участнику), указанных в пп. 1–5 части 3 статьи 9 Федерального закона от 21.07.2005 г. № 94-ФЗ.

Адрес места нахождения, телефон, факс заявителя: ……………………………………………….
 
К заявке прилагается: (указать наименование документов, предусмотренных извещением).

Подпись заявителя (его полномочного представителя) ……………………….……………………..

М.П.              Дата